Jak przygotować zapytanie do drukarni w Nidzicy?
Wycena będzie dokładniejsza, jeśli od początku wiadomo, co ma powstać i do czego będzie używane. Przy ulotkach należy podać format po przycięciu, liczbę sztuk oraz informację, czy zadruk ma być jednostronny, czy dwustronny. Przy zaproszeniach dochodzą składanie, koperty i ewentualna personalizacja, czyli na przykład nadruk nazwisk gości. Plakat do wnętrza wymaga innych ustaleń niż materiał wystawiony na deszcz i słońce. Zamiast pytać wyłącznie o cenę jednej sztuki, lepiej poprosić o koszt całego zamówienia w dwóch nakładach. Przy niewielkiej różnicy w cenie dodatkowe egzemplarze mogą się przydać, ale przy materiałach z datą wydarzenia nadwyżka szybko staje się nieużyteczna.
Nie każda drukarnia wykonuje na miejscu wszystkie rodzaje prac. Przed wysłaniem projektu można ustalić, czy zakład obsługuje dany format i podłoże, wykonuje oprawę dokumentów lub zleca część prac innemu wykonawcy. Ma to znaczenie zwłaszcza przy krótkim terminie realizacji. Przy zamówieniu dla firmy, szkoły czy organizatora wydarzenia w Nidzicy dobrze od razu wskazać konkretny dzień odbioru, a nie tylko datę samej uroczystości. Potrzebny bywa przecież jeszcze czas na rozwieszenie plakatów, rozdanie ulotek lub dostarczenie zaproszeń. Należy też zapytać, od którego momentu liczony jest termin: przesłania plików, zatwierdzenia projektu czy wpłaty zaliczki.
Papier i plik do druku — co uzgodnić przed akceptacją?
Zdjęcie papieru na ekranie nie pokazuje jego sztywności ani faktury. Przy wizytówkach, zaproszeniach i okładkach pomocne są próbki dostępne u wykonawcy. Gramatura określa masę papieru na metr kwadratowy, ale sama nie przesądza o jego sztywności — wpływa na nią również rodzaj podłoża. Papier powlekany pozwala uzyskać inny efekt niż niepowlekany, po którym zwykle łatwiej pisać. Warto określić, czy materiał będzie składany, podpisywany lub często brany do ręki. Grubszy papier może wymagać wykonania rowka ułatwiającego równe złożenie. Złocenie, folia czy nietypowe cięcie powinny znaleźć się w zapytaniu od początku, ponieważ zmieniają koszt i czas wykonania.
- Uzgodnić wymagany format pliku, najlepiej przed rozpoczęciem projektowania.
- Sprawdzić spady, czyli fragmenty grafiki wychodzące poza linię cięcia.
- Odsunąć tekst i znaki firmowe od krawędzi zgodnie z zaleceniami drukarni.
- Zweryfikować jakość zdjęć oraz sposób zapisania czcionek w pliku.
Wycena, próbka i odbiór gotowego zamówienia
Przed zatwierdzeniem produkcji należy przeczytać ostateczną wersję projektu: sprawdzić nazwiska, numery telefonów, daty, ceny oraz kolejność stron. Kontrola techniczna pliku nie musi obejmować korekty językowej. Akceptacja projektu powinna dotyczyć konkretnej wersji, aby nie doszło do wydrukowania wcześniejszego pliku. Kolory widoczne na ekranie mogą różnić się od wydruku; przy wymagającym projekcie można zapytać o odpłatną próbkę lub wydruk próbny na docelowym papierze. W wycenie powinny być rozdzielone ewentualne koszty projektu, poprawek, druku i wykończenia, z informacją, czy podane kwoty zawierają VAT. Przy odbiorze dobrze obejrzeć kilka egzemplarzy, sprawdzić przycięcie, czytelność drobnego tekstu i zgodność z zaakceptowaną wersją. Jeśli materiały mają być rozwożone w kilka miejsc, można wcześniej uzgodnić pakowanie w opisane paczki o określonej liczbie sztuk.