Zapis do biblioteki – dokumenty i zasady korzystania
Przed pierwszą wizytą w bibliotece w Nidzicy należy ustalić godziny obsługi czytelników oraz zasady rejestracji. Do założenia konta zwykle potrzebny jest dokument potwierdzający tożsamość i podanie danych wymaganych przez placówkę. Przy zapisie dziecka może być konieczna obecność rodzica lub opiekuna prawnego oraz jego zgoda. Szczegółowe wymagania określa regulamin, dlatego nie należy zakładać, że legitymacja szkolna wystarczy w każdej sytuacji. Korzystanie ze zbiorów biblioteki publicznej jest co do zasady bezpłatne, ale niektóre czynności mogą wiązać się z opłatami. Dotyczy to między innymi wydania duplikatu karty, wykonania kopii albo przekroczenia terminu zwrotu. Przed rejestracją należy zapoznać się z aktualnym cennikiem i sprawdzić, jak zgłasza się zmianę danych kontaktowych.
Dostępność książek, rezerwacje i terminy zwrotów
Przy poszukiwaniu konkretnej książki najlepiej podać autora i pełny tytuł, a w przypadku podręczników, lektur z opracowaniem lub publikacji naukowych także wydanie. Sama obecność tytułu w katalogu nie oznacza, że egzemplarz można od razu zabrać do domu. Może być wypożyczony, zarezerwowany przez inną osobę albo udostępniany wyłącznie w czytelni. Jeżeli placówka prowadzi katalog internetowy, można w nim sprawdzić status egzemplarza przed przyjściem. Przy braku takiej możliwości dostępność ustala się telefonicznie lub na miejscu. W przypadku lektury potrzebnej na określony dzień należy również zapytać o inne wydanie, które odpowiada wymaganiom szkoły.
Podczas wypożyczania ustala się liczbę dostępnych egzemplarzy i datę ich oddania. Przedłużenie terminu zwrotu nie zawsze jest automatyczne — może zależeć od braku rezerwacji, zaległości na koncie oraz zasad przyjętych przez bibliotekę. Jeżeli dostępne jest konto internetowe czytelnika, należy sprawdzić, czy pozwala ono samodzielnie dokonać prolongaty. W pozostałych przypadkach sprawę załatwia się z bibliotekarzem, najlepiej przed upływem terminu. Przy rezerwacji wypożyczonej książki trzeba ustalić sposób powiadomienia i czas przewidziany na odbiór. Zagubienie lub uszkodzenie egzemplarza należy zgłosić placówce; nie należy samodzielnie kupować zamiennika bez uzgodnienia tytułu i wydania. Sposób rozliczenia takiej sytuacji wynika z regulaminu.
Czytelnia, materiały lokalne i wizyta z dzieckiem
Nie wszystkie materiały biblioteczne są przeznaczone do wypożyczenia poza budynek. Słowniki, wybrane czasopisma, starsze publikacje lub materiały dotyczące historii Nidzicy i okolic mogą być dostępne tylko na miejscu. Przed wizytą poświęconą pracy z takimi zbiorami należy ustalić zasady ich zamawiania, fotografowania i kopiowania. Możliwość skorzystania z komputera, internetu, skanera czy drukarki również wymaga potwierdzenia — nie każda placówka udostępnia te same urządzenia. Przy wizycie z dzieckiem można zapytać o książki dostosowane do wieku, zasady korzystania z części dziecięcej oraz warunki uczestnictwa w zajęciach, jeśli są organizowane. Na warsztaty lub spotkania mogą obowiązywać osobne zapisy i ograniczenia liczby uczestników. Osoby poruszające się na wózku lub mające trudności z pokonywaniem schodów powinny przed przyjazdem ustalić dostępność wejścia i pomieszczeń, w których odbywa się obsługa czytelników.